Procedura per la gestione delle segnalazioni di illeciti (Whistleblowing)

Finalità

In attuazione del Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, recante «Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali», l’Ordine dei Tecnici Sanitari di Radiologia Medica e delle Professioni Sanitarie Tecniche, della Riabilitazione e della Prevenzione della Provincia di Rieti (Ordine TSRM e PSTRP di Rieti) adotta la presente procedura al fine di:

  • assicurare ai dipendenti e a tutti i soggetti legittimati ai sensi della normativa vigente, che intendano segnalare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, un’adeguata conoscenza delle disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 24/2023, con particolare riferimento ai diritti e alle misure di tutela riconosciuti ai segnalanti;
  • disciplinare le modalità di ricezione e gestione delle segnalazioni di illeciti da parte dell’Ordine TSRM e PSTRP di Bologna, in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n. 24/2023 e alle Linee guida adottate dall’ANAC.

Riferimenti normativi

La presente procedura è adottata in conformità ai seguenti riferimenti normativi:

  • Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, recante «Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali»;
  • Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati;
  • Delibera ANAC n. 311 del 12 luglio 2023, recante «Linee guida in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali. Procedure per la presentazione e gestione delle segnalazioni esterne».

Applicativo di segnalazione

L’Ordine TSRM e PSTRP di Rieti si avvale di un apposito applicativo informatico per la ricezione e la gestione delle segnalazioni di illeciti, progettato nel rispetto delle garanzie di riservatezza previste dal D.Lgs. n. 24/2023 e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

L’applicativo consente la compilazione, l’invio e la ricezione delle segnalazioni concernenti presunti illeciti, nonché lo svolgimento di comunicazioni riservate tra il segnalante e il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT), senza che quest’ultimo venga a conoscenza dell’identità del segnalante.

L’identità del segnalante e il contenuto della segnalazione sono protetti mediante sistemi di crittografia. Attraverso un codice identificativo univoco generato automaticamente dal sistema, il segnalante può interagire con il RPCT in modalità riservata e spersonalizzata tramite l’applicativo.

Tutte le segnalazioni sono esaminate dal RPCT. Qualora ricorrano i presupposti previsti dalla normativa vigente, il RPCT può richiedere l’accesso all’identità del segnalante, previa autorizzazione di un soggetto terzo individuato quale «custode dell’identità».